Checkliste für den Abschlussball
Abiball oder Schulabschlussball richtig planen

11.12.2017     Festservice    Abiball, Events, Feiern, Schulabschluss

Der Abschlussball ist im Leben ein markantes Ereignis. Um dieses Highlight richtig zu genießen müssen alle Details geplant und organisiert werden damit die Feier ein unvergessliches Erlebnis wird. Mit dem Abschlusszeugnis in der Tasche ist die Schulzeit beendet und das sollte entsprechend gefeiert werden. Wir haben Euch eine Checkliste an Ideen zusammengestellt, die Euren Abschlussball zu einem ganz besonderen und unvergesslichen Event machen.

Was muss für den Abschlussball organisiert werden?

• Team für die Planung und Organisation des Abschlussballs zusammenstellen und Aufgaben verteilen
• Findet ein passendes Motto für Euren Abschlussball
• Rechtzeitig Location finden und buchen
• Erstellung von Einladungen, Menü- und Tischkarten
• zum Motto passende Dekoration der Location organisieren
• Cateringpartner finden, mit Ihm die Speisen besprechen und festlegen
• Sektempfang für alle geladenen Gäste einplanen
• Festausstattung by Fath reservieren und mieten
• Musikalisches Rahmenprogramm organisieren (Live Band oder DJ mit entsprechender Technik) buchen
• Personelle Besetzung für Empfang, Garderobe und Security sicherstellen
• Wenn gewünscht professionellen Fotografen arrangieren- damit die schönsten Momente auf tollen Bildern festgehalten werden
• Programmablauf für den Abend festlegen (Zeugnisvergabe, Gewinnspiel, Bühnenshow ect.)
• An Zahlungen für die GEMA denken
• Behördliche Genehmigungen wie bspw. Schankerlaubnis prüfen
• Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung notwendig
• Kostenkalkulation und Finanzierung der Abschlussfeier festlegen
• Sponsorenpartner finden (mittels Werbebanner an der Location)
• Reinigung und Abbau nach der Feier planen und organisieren

Der Höhepunkt Eurer Schulzeit

Der Abiball bzw. die Abschlussfeier ist ein unvergessener Höhepunkt Eurer Schulzeit. Deshalb ist die Organisation die Grundlage für eine gelungene Feier, an die Ihr Euch noch Jahre nach Eurer Schulzeit zurückerinnern werdet. Macht dieses Erlebnis zu einem ganz besonderen Highlight. Ist Eure Abschlussfeier gut organisiert, kann einem wundervollen Fest nichts im Wege stehen.

Fath Festservice der Partner für die Ausstattung Eures Abschlussballs

Wir, die Fath GmbH in Aschaffenburg, sind der richtige und kompetente Partner für die Festausstattung Eurer Abschlussfeier. Wir vermieten die passenden Festgeräte, Bestuhlung, Festbänke, das entsprechende Geschirr / Besteck und die passenden Gläser für jede Art von Getränk. Gerne sind wir der FESTAUSSTATTER für Euren Abschlussball. Übersicht Fath Festservice Aschaffenburg.

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